活動トピックス

株式会社ユアソフトは、三井金属の情報システム部門が1989年に独立してできたITソリューションを提供するシステムエンジニアリング企業です。ユアソフトが、「税務書類のスキャナ保存申請」をワークフローシステムで実現し、先進的な事例であるとして、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会より「ベストプラクティス賞」を受賞しました。
ワークフローシステムとは、コンピューターとネットワークを利用して、一連の業務を効率よく行なうためのシステムです。電子化された申請書や通知書をあらかじめ設計された作業手順に従い、集配信や決裁処理を行ない、事務作業のスピード向上、業務効率化、内部統制強化などに役立ちます。
多くの企業が領収書など税務書類の現物保管、申請書との紐付け管理、経理部門への郵送などの手間をなくすために領収書のスキャナ保存申請を検討するものの、いくつもの法的ハードルがあり実現できていませんでした。電子署名、タイムスタンプ、履歴管理などいくつもの対応が必要となりましたが、ユアソフトは名古屋国税局に相談をしながら一つひとつ法律要件をクリアし、このシステムを実現しました。
世の中の困りごと、課題の解決に貢献したい、それは金属素材や製品の開発だけではないということを示してくれた好例でした。